INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGISTRAZIONE  – GESTIONE DASHBOARD

BacktoWork24 S.r.l. (di seguito anche il Titolare) rilascia all’Interessato - cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono - le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679, di seguito anche GDPR).  La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.   

La presente informativa viene rilasciata sul sito di BacktoWork24 S.r.l. all’indirizzo: www.backtowork24.com (di seguito anche il “Sito”) nella sezione “Registrati”. L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società BacktoWork24 S.r.l., con sede legale in Milano alla via dell’Annunciata, n. 21 – 20121 – P.IVA 12917981008 - e-mail: privacy@backtowork24.com

 

Dati oggetto di trattamento

Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto
  • Dati relativi al profilo dell’investitore
  • Dati relativi agli interessi anche sull’investimento

 

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:

 

  1. Finalità contrattuale: consentire la registrazione sul Sito e permettere all’Interessato di accedere ad informazioni più approfondite relative alle campagne in corso o la cui uscita è pianificata.
  2. Modifica della dashboard: aggiornare i dati personali.
  3. Marketing diretto: previo consenso, fornire informazioni, a mezzo e-mail o telefono, sulle campagne in corso o su quelle la cui uscita è pianificata oltre all’inviodi comunicazioni periodiche informative a mezzo e-mail.
  4. Marketing profilato: previo consenso, svolgere attività di profilazione in base ai dati forniti dall’Interessato analizzandone le scelte, al fine di comprenderne meglio le preferenze e quindi offrire informazioni personalizzate sulle campagne in corso o su quelle la cui uscita è pianificata, in linea con le specifiche esigenze e caratteristiche dell’Interessato.

 

 

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

Il trattamento è lecito poiché è fondato sulla seguente base giuridica:

  • esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali.
  • Consenso dell’Interessato.

 

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle Finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative o provvedimenti.

I dati personali raccolti per la Finalità di cui alla lettera (a. Finalità contrattuale; b. Modifica della dashboard) verranno conservati sino a quando l’Interessato rimarrà iscritto al Sito e comunque per un periodo di tempo non superiore a 5 anni decorrenti dalla registrazione.

I dati personali raccolti per la Finalità di cui alla lettera (c. Marketing diretto) verranno conservati sino alla revoca del consenso. 

I dati personali raccolti per la Finalità di cui alla lettera (d. Marketing profilato) verranno conservati sino alla revoca del consenso.

 

Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa sia con modalità automatizzate su supporto elettronico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo.

 

Marketing profilato

In caso di consenso, il trattamento dei dati personali per Finalità di marketing profilato avverrà con strumenti di elaborazione automatizzati che, a seguito dell’incrocio delle informazioni fornite, creeranno un profilo commerciale e comportamentale dell’Interessato. Tale strumento di elaborazione mette in relazione i dati raccolti nella fase di registrazione con quelli inerenti alle campagne in corso e pianificate dal Titolare facendo in modo di poter offrire all’Interessato le migliori soluzioni personalizzate.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per il perseguimento della Finalità prevista

- alla lettera (a) è obbligatorio ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di far concludere la procedura di registrazione e far accedere l’Interessato alle informazioni aggiuntive relative alle campagne in corso o programmate.

- alla lettera (b) è facoltativo ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per l’Interessato l’impossibilità di aggiornare i propri dati anagrafici.

- alle lettera (c), è facoltativo ed il rifiuto al conferimento degli stessi comporterà per il Titolare l’impossibilità di inviare newsletter e/o effettuare attività di marketing diretto e/o effettuare attività di marketing profilato.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il trattamento dei dati personali forniti potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti sia da personale interno (art. 29 del GDPR ovvero dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018) sia da soggetti esterni (art. 28 del GDPR).

 

All’interno di BacktoWork24

I dati saranno trattati dal personale appartenete ai seguenti uffici:

  • Personale amministrativo
  • Area IT
  • Ufficio marketing e Customer service

 

All’esterno di BacktoWork24

I dati saranno trattati da soggetti appartenenti alle seguenti macrocategorie:

  • fornitori di servizi dei quali BacktoWork24 si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (es. fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti, servizi di marketing e newsletter). Qualora il fornitore acceda ai dati dell’Interessato, lo farà̀ rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
  • Da terze parti, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana (es. autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali).

 

Diffusione dei dati

I dati non verranno diffusi in alcun caso.

 

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per Finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.

 

L’Interessato può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i dati personali dell’Interessato qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali dell’Interessato.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati personal dell’Interessato.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.

 

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità): 

  • via e-mail: privacy@backtowork24.com
  • via posta: BacktoWork24 S.r.l., Milano, via dell’Annunciata, n. 21 – 20121 - Milano

 

BacktoWork risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.